18  Grubu dönem ayırıcı hesapların bulunduğu gruptur. İçinde bulunulan dönemde ödenip fakat gelecek döneme ait olan peşin ödenen giderler ile ilerki dönemlere ait olup da içinde bulunulan dönemde peşin tahsil edilmiş gelirlerin izlendiği gruptur.

      Bu grupta yer alan hesaplar şunlardır:

     180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı
     181 Gelir Tahakkukları Hesabı

    180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı:

   Niteliği: İçinde bulunulan dönemde ödenip fakat gelecek döneme ait olan peşin ödenen giderler bu hesapta izlenir. Bu hesaba peşin ödenen giderler hesabı da denilebilir.

   Muhasebenin dönemsellik kavramı gereğince her dönemin gelir ve gideri ait olduğu finansal tabloda gösterilmelidir. Bir gider bir yıl içinde yapılıp diğer dönemleri de kapsar ise diğer dönemlere düşen giderleri bu dönemde gider yazmak muhasebenin dönemsellik kavramına aykırı olur.

   İşleyişi: Gelecek döneme ait olduğu halde peşin ödenen giderler ilgili döneme kadar bekletilip gider yazılana kadar geçici olarak bekletilmek üzere bu hesabın borcuna kayıt yapılır. İlgili dönem geldiğinde ilgili gider hesabına borç, bu hesaba ise alacak kaydedilir.

  Örnek: İşletme 1 Kasım 2009-30 Ekim 2010 tarihlerini kapsayan dönem için yönetim binasını sigortalatıyor. 1 yıllık sigorta bedeli olarak 48000 TL yi peşin olarak ödüyor.

     48000 TL toplam 12 aya ait sigorta bedelidir. Bir aya düşen sigorta bedelini bulmak için toplam bedeli 12 aya böleriz.

     48000 TL
   -----------   =4000 TL/ay .
     12 ay

      2009 yılında toplam 2 ay olduğundan(Kasım ve Aralık) 4000+4000=8000 TL içinde bulunulan yıla düşen sigorta gideridir. Bu gider 770 Genel Yönetim Giderleri hesabına alınmalıdır.

     2010 yılına ait düşen giderler ise 48000-8000=40000 TL, 180 Gelecek Aylara Ait Giderler hesabına alınır.
     Yıllık finansal tablo düzenleyen işletmeler 1 Ocak 2010 tarihine gelindiğinde 180 Gelecek Aylara Ait Giderler hesabını kapatarak, 770 Genel Yönetim Giderleri hesabını borçlandırır.

   

180 Gelecek Aylara Ait Giderler Hesabı
     181 Gelir Tahakkukları Hesab