Niteliği: Bir dönemde satış vb. nedenlerle müşterilerden ve ilgili kişi ve kuruluşlardan tahsil edilen katma değer vergisi tutarının, aynı dönemde satıcılara veya ilgili kişi ya da kuruluşlara ödenen katma değer vergisi tutarından büyük olması durumunda vergi dairesine ödenmeyip ertesi aya devreden katma değer vergisinin izlendiği hesaptır.

  İşleyişi: 190 devreden KDV Hesabı bir varlık hesabı olduğu için ilk kayıt daima hesabın borcuna yapılır.

     Eğer ay sonunda;

  Örnek: 31/03/2009 tarihi itibariyle KDV Hesaplarının durumu aşağı gibidir. Ay sonu KDV Tahakkuk kaydını yapınız.(KDV Mahsup kaydı)

    Örneğimize baktığımızda defteri kebirde 191 nolu hesabın borç kalanı 9500 TL , 391 nolu hesabın kalanı ise 7000 TL olduğu görülmektedir. Ay sonunda hiçbir KDV Hesabı açık kalamaz yani ters kayıtla kapatılması gerekir.

   191 nolu hesabın borcundaki 9500 TL yi yevmiyede alacak tarafına, 391 nolu hesabın alacağındaki 7000 TL yi yevmiyede borç tarafına yazarız. Aradaki farkı ise 190 Devreden KDV Hesabının borcuna yazarız. 190 Devreden KDV Hesabı bir varlık hesabı olduğu için ilk kayıt hesabın borcuna yapılır.

     Aşağıdaki formülden hareketle

Örneğimizde olduğu gibi ay içinde eğer 191 nolu hesabın kalanı 391 nolu hesabın kalanından küçükse vergi dairesine KDV Borcu çıkmaz yani katma değer vergisi ödenmez. Fakat ertesi ayın 24. günü akşamına kadar vergi dairesine beyan edilmesi gerekmektedir. Böyle bir durumda KDV borcu çıkmaz. Fakat beyanname verirken KDV Beyannamesinin vergisi yani boş beyannamenin vergisi olarak her yıl değişen fakat ortalama 15 TL civarında vergi aylık ödenir.

                                    190 Devreden KDV Hesabı
                                    191 İndirilecek KDV Hesabı
                                    193 Peşin Ödenen Vergiler ve Fonlar Hesabı
                                    195 İş Avansları Hesabı
                                    196 Personel Avansları