Staj dosyası Stajyerin staj yaptığı yerin özelliğine göre iki farklı biçimde oluşturulacaktır.

I. MESLEK MENSUBU YANINDA STAJ YAPANLARIN STAJ DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN BELGE VE BİLGİLER.

1. Staj Başvuru Formu

2. Nüfus Cüzdanı Örneği (noter onaylı)

3. İkametgah Belgesi

4. Diploma veya Geçici Mezuniyet Belgesi (noter onaylı)

5. Sabıkasızlık Belgesi (Cumhuriyet Savcılığından). Sabıkası olanlardan sabıkanın kalktığına ilişkin mahkeme kararı.

6. Meslek mensubunun vereceği muvafakatname.

7. Hakkında bilgi alınacak iki kişi.

8. 3 Adet renkli fotoğraf.

9. Tesmer hesabına yatırılan staja başlama parası makbuzu.

10. İşe giriş bildirgesi.

11. Stajyerin staja başladığına ilişkin meslek mensubu tarafından verilen yazı.

12. Meslek mensubunun oda kayıt belgesi ve ruhsat fotokopisi.

13. Staja Başlama Hazırlık Kurslarına devam edenlere ilişkin ilgili Oda ve/veya Tesmer Şubesince verilecek sertifaka.

Stajyerler staj başvurularında yukarıda verecekleri bu belgelere ek olarak, stajları süresince de aşağıdaki belgeleri staj dosyasına konmak üzere bağlı bulundukları odalara vermek zorundadırlar.

1. Staj süresince her dört ayda bir SSK dört aylık dönem bordroları.

2. Staj bitiminde tüm staj süresine ilişkin SSK'dan alınmış çalışma günlerini gösterir döküm çizelgesi.

3. İş yeri değişikliklerinde odanın istemiş olduğu belgeler.

4. Meslek Mensubu tarafından staj bitiminde doldurulmuş ve imzası ile kaşesinin bulunduğu staj değerlendirme formu. Bu form her yıl için ayrı ayrı doldurulacaktır.

II- GÖZETİM VE DENETİM ALTINDA STAJ YAPANLARIN STAJ DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN BELGE VE BİLGİLER

1. Staj Başvuru Formu.

2. Nüfus Cüzdan Örneği (noter onaylı).

3. İkametgah Belgesi.

4. Diploma veya Geçici Mezuniyet Belgesi (noter onaylı).

5. Sabıkasızlık Belgesi (Cumhuriyet Savcılığından). Sabıkası olanlardan sabıkanın kalktığına ilişkin mahkeme kararı.

6. Meslek mensubunun vereceği muvafakatname.

7. Hakkında bilgi alınacak iki kişi.

8. 3 Adet renkli fotoğraf.

9. Tesmer hesabına yatırılan staja başlama parası makbuzu.

10. İşe giriş bildirgesi.

11. Stajyerin staja başladığına ilişkin meslek mensubu tarafından verilen yazı.

12. Gözetiminde veya Denetiminde Staj yapılacak meslek mensubunun oda kayıt belgesi ve ruhsat fotokopisi.

13. Staj yapılan şirketin kuruluşu ile ilgili ticaret sicil gazetesi.

14. Şirketin yetkili imza sirküleri.

15. Şahıs firmalarında bilanço esasına göre defter tutulduğuna ilişkin belge. (Vergi dairesinden)

16. Meslek mensubu firmada bağımlı çalışıyor ise işe giriş bildirgesi.

17. Tek kişinin staj yaptığına ilişkin işletme yetkililerinden ve meslek mensubundan alınacak yazı.

18. Staja Hazırlık Kurslarına devam edenlere ilişkin ilgili Oda ve/veya Tesmer Şubelerince verilecek sertifika.

Stajyerler staj başvurularında yukarıda verecekleri bu belgelere ek olarak, staj süresince de aşağıdaki belgeleri staj dosyasına konmak üzere bağlı bulundukları odalara vermek zorundadırlar.

1. Staj süresince her dört ayda bir SSK dört aylık dönem bordroları. Meslek mensubu bağımlı çalışıyorsa meslek mensubuna ilişkin dört ayda bir SSK dört aylık dönem bordroları. Ancak burada Stajyer ile meslek mensubunun aynı bordroda yer alması esastır.

2. Staj bitiminde tüm staj süresine ilişkin SSK'dan alınmış çalışma günlerini gösterir döküm çizelgesi.

3. İş yeri değişikliklerinde odanın istemiş olduğu belgeler.

4. Meslek mensubu tarafından staj bitiminde doldurulmuş ve imzası ile kaşesinin bulunduğu staj değerlendirme formu. Bu form her yıl için ayrı ayrı doldurulacaktır.

5. Yanında staj yapılan meslek mensubu firma ile sözleşmeli olarak çalışıyor ise; meslek mensubunun firma ile yapmış olduğu her yıla ait sözleşme ve buna ilişkin fatura veya serbest meslek makbuzları. (Geriye dönük kesilen makbuz örnekleri veya faturalar dikkate alınmayacaktır. Örneğin 1997 yılına ilişkin muhasebe ücreti 1999 yılında kesilmiş ise bu Stajyerin stajı kabul edilmeyecektir).